Die CIS-Datenbank (Component Information Source) stellt das Herzstück von BOMArchitect dar und präsentiert real-time die wichtigsten Bauteilinformationen aus Ihrem MRP/ERP-System. Die CIS-Informationen werden automatisch und zeitgleich mit dem vorgegebenen MRP/ERP-System synchronisiert. Die CIS-Architektur ist hochgradig optimiert, um die Nutzung durch unsere Bauteilsuchmaschine zu unterstützen.

1 - BOMArchitect lernt Bauteildatenbezug automatisch.

Nach der Verarbeitung einer Stückliste werden die Verknüpfungen zwischen den Bauteilinformationen des Kunden und den internen Informationen zur späteren Verwendung in Form einer AML-Liste der zugelassenen Lieferanten/Hersteller erfasst. Diese Funktion ermöglicht maximale Automatisierung und führt zu einer unglaublichen Effizienzsteigerung in der Stücklistenbearbeitung.

2 - Die "Manufacturer Alias Database" oder Hersteller-/Aliasdatenbank erlernt die Namen von Bauteilherstellern und ihre Aliase.

Leider gibt es keine Standardisierung der in Stücklisten verwendeten Herstellernamen. Folglich sind Teileherstellern dort oft Dutzende von verschiedenen Namensvarianten (Aliase) zugeordnet, was die Automatisierung stark erschwert. Die Hersteller-/Aliasdatenbank in BOMArchitect sorgt bei diesem Problem für Abhilfe.

Nicht nur die Auswahl, die ein Kunde aus den weltweit verfügbaren Bauteilcodes treffen kann, ist endlos, auch Supply-Chain-Partner (Kunden, Dienstleister und Teilelieferanten) weisen bei der Erfassung von Informationen über Komponenten in ihren jeweiligen Business-Systemen oft eigene Teilenummern, Herstellerkennungen und Beschreibungen zu.

EMS-Anbieter müssen daher den Inhalt der eingehenden Stücklisten mit ihren internen Teilenummern (IPNs) verknüpfen. Diese Konvertierung (das "IPN-Mapping") muss durchgeführt werden, bevor ein zuverlässiges Angebot erstellt werden oder eine Neuprodukteinführung (NPI) stattfinden kann.

Die "Approved Manufacturers List" oder "AML" in BOMArchitect löst dieses Mapping-Problem.

Dies sind gute Gründe für EMS-Anbieter, interne Systeme vorzusehen, die es ermöglichen, Kundeninformationen zu überprüfen, Änderungen zu verfolgen (siehe auch Stücklistenvergleich). Nur so können sie sicherstellen, dass die Informationen vor dem Angebot vollständig und korrekt sind. Darüber hinaus empfiehlt sich ein System zum Registrieren von undokumentierten Änderungen, die von Kunden in letzter Minute telefonisch oder per E-Mail gefordert werden könnten.
BOMArchitect verfügt über ein umfangreiches Stücklisten-Revisionskontrollsystem, das das Risiko von Verwechslungen bei der Stücklistenrevision ausschließt. Dies gilt nicht nur für Stücklisten, sondern auch für vom Kunden gesendete Bauteilcode-Konvertierungslisten (die formalen AML-Listen)

Alle EMS-Anbieter wissen, dass das Identifizieren von veränderten Daten in einer Stückliste (BOM) ebenso wichtig ist wie die Genauigkeit und Vollständigkeit der Liste. Obwohl heute noch Kalkulationstabellen zur Kommunikation der Produktbauteile innerhalb der Elektroniklieferkette verwendet werden, stellen Tabellenkalkulationsprogramme keine besonders effiziente Tools zum Vergleich von Stücklisten dar. Der Grund ist einfach, dass diese Programme (z.B. Excel, Calc) so weit verbreitet sind.

Stücklistenvergleich in BOMArchitect ist nur ein Klick auf die Referenzstückliste eines beliebigen Revisionsstandes.
Die Unterschiede werden dann sofort angezeigt. Sie sehen sofort, was hinzugefügt, was gelöscht und was geändert wurde. Eine Filterfunktion kann die verschiedenen Modifikationen selektiv anzeigen.
Der Stücklistenvergleich funktioniert nicht nur mit Kundenstücklisten, sondern auch in den Stücklistenbereichen von AML-Herstellerlisten und ERP-System. Auf diese Weise können auch vollständig verarbeitete Stücklisten mit unterschiedlichen Revisionsständen verglichen werden.

Seit 2017 sehen sich die EMS-Anbieter mit herausfordernden Zeiten konfrontiert, in denen es immer wieder zu Angebotsengpässen, Preiserhöhungen und längeren Lieferzeiten kommt. Ein kritischer Mangel an Teilen und Materialien führt sowohl zu einer Rückhaltung von Material als auch zu Preiserhöhungen. Dies wird so lange anhalten, bis sich die Nachfrage stabilisiert hat und die Kapazitäten der Komponentenfertigung im Gleichgewicht mit der Nachfrage sind.

Ein Ansatz für Sie als EMS-Anbieter besteht darin, Ihre Kunden zu ersuchen, stets alternative Komponenten (Alternativen) in ihren Stücklisten und/oder in der Approved Manufacturers List (AML) oder der Bauteilcode-Konvertierungsliste vorzuschlagen, falls sie diese senden. Ein weiterer Ansatz besteht darin, Alternativen vorzuschlagen und Ihren Kunden zu bitten, Ihren Vorschlag zu überprüfen.

Für beide Ansätze bietet BOMArchitect umfangreiche Funktionen, um das Handling von Alternativbauteilen zu erlauben.

Nach der Verarbeitung enthält die Stückliste (BOM) eine Fülle von Informationen, die selektiv zur Ansicht aufgerufen oder zum Export in andere Business-Systeme verwendet werden können.

BOMArchitect unterstützt die Definition von benutzerdefinierbaren "Views“ oder Ansichten. Durch Kombination mit speziellen Filtereinstellungen wird eine genaue Definition der sichtbaren Stücklisteninformationen ermöglicht. Dies gewährleistet, dass nur Informationen angezeigt werden, die für eine bestimmte Operation, eine Abteilung, Funktion oder einen bestimmten Kunden benötigt werden. Die Ansichten können zudem in verschiedenen Formaten und Konfigurationen exportiert werden.

Die Position jeder Datenspalte im Export kann zentral definiert werden, ebenso wie die Einstellung „öffentlich“ oder „privat“. Dadurch können Sie verhindern, dass ein Stücklistenexport an Dritte über die Exportfunktion "Extern" versehentlich vertrauliche Informationen enthält.

Export von Stücklisten (BOM) in CAM-, ERP-Programme, in ............ Tippfehler sind Vergangenheit!

Durch die genaue Definition des benötigten Importformats für Ihre CAM-, ERP- oder anderen Geschäftssysteme werden Stücklisteninhalte automatisch übernommen, um die Automatisierung auf eine noch höhere Ebene zu bringen.

Der Export in eine Kalkulationstabelle (.xls) oder in eine Textdatei (.txt) in diversen Konfigurationen bildet die Ansichts- und Filtereinstellungen der aktiven Stücklistenansicht exakt nach.

Zusätzliche Einstellungen erlauben einen nahtlosen Upload in jedes ERP-System, auch im XLM-Format für tiefere Integration.

Export für den BOMArchitect-Viewer:

Durch den Export der verarbeiteten Stückliste als .cxb- oder .cxbs-Datei (verschlüsselt) stehen die verarbeiteten Stücklisteninhalte im kostenlosen BOMArchitect Viewer zur Ansicht. Die durch Verschlüsselung gesicherte .cxbs-Datei kann per E-Mail an Kunden gesendet werden.